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Règlement officiel du Hip Hop International - MegaCrews
Age requis - âge minimum : 16 ans *
La preuve de l'âge de chaque participant devra être validée en amont de la compétition par la présentation d'un justificatif à l'organisateur de l'événement : permis de conduire, copie d'acte de naissance, carte étudiante et ou passeport indiquant la date de naissance. * Au delà de 5 membres peuvent être plus jeunes que 16 ans.
Limite de participation :
Un Megacrew consiste en un minimum de quinze (15) membres et en un maximum de quarante (40) membres. La diversité homme-femme est libre.
Formulaires et décharges :
1. Les participants doivent compléter et signer tous les documents, incluant l'inscription mais ne se limitant pas à l'inscription, la musique, les informations d'assurances. Les formulaires d'inscription doivent parvenir avant la date limite, aux organisateurs nationaux licenciés d'HHI avec les frais d'inscription appropriés, le cas échéant l'inscription sera refusée.
2. Décharge de responsabilité : Chaque membre du MegaCrew doit signer et soumettre une décharge de responsabilité avant la compétition, libérant HHI, l'organisation, ses agents, officiers, staff et sponsors de la responsabilité pour tout accident ou blessure dont serait victime un membre du MegaCrew avant, pendant, ou après l'événement HHI et/ou la compétition.
3. Cession de droits : Chaque membre du MegaCrew doit signer et soumettre une cession de droits autorisant HHI, les organisateurs, les agents ou sponsors à filmer et enregistrer les performances des MegaCrews et la participation aux événements pour un usage à la télévision, dans des films, pour des films personnels, internet, la radio, communiqués de presse, les médias, les relations publiques...
Enfin, cette décharge stipule également que chacun des membres s'engage lorsqu'il communique avec les médias dans le cadre de communication ayant trait à Hip Hop International ou associé, à citer à minima les organisateurs nationaux d'HHI et au mieux à les convier à ses côtés lors d'éventuel événements médiatiques et de promotion.
Changement de membre et remplacement
Un remplacement de membre dans le MegaCrew peut être effectué dans des circonstances exceptionnelles (blessures, maladie, etc.). Un maximum de cinq (5) remplacements peut être fait. Un MegaCrew peut également décider de ne pas remplacer ses membres manquants aussi longtemps que cela ne fait pas descendre le nombre de membre en dessous de quinze (15) membres. L'organisateur de l'événement et/ou le responsable juridique de la compétition doit être tenu informé et consulté des remplacements et/ou des forfaits par écrit et doit approuver ces changements.
Ordre de passage dans la compétition
Présélection - passage aléatoire
Finale - ordre déterminé par la note aux présélections
Scène de compétition
La scène de compétition standard est de 12 m x 12 m avec deux arrières scènes cachées de 3,6 m x 2,4 m chacune. L’organisateur de la compétition peut ajuster les dimensions de la scène et doit en notifier les participants avant la compétition. Sous aucune circonstance la scène ne pourra être inférieure à 9 m x 9 m.
Tenue
La tenue peut être composée d’accessoires tels que des chapeaux, casquettes, gants, écharpes, bijoux etc. Il est autorisé de retirer des éléments de la tenue au cours de la prestation, sous réserve qu’il n’y ait pas d’abus ou de grossièreté. Les vêtements retirés devront être placés en dehors de la zone de compétition et ne devront sous aucun cas être envoyés dans le public. Des sous-vêtements appropriés devront être portés tout le temps par tous les membres de crews, femmes ou hommes. Les vêtements trop courts et/ ou trop serrés seront vérifiés et pourront être considérés comme inappropriés surtout en cas de trop grande exposition de certaines parties du corps et/ ou appropriés selon l’âge. Les huiles pour le corps et autres substances pouvant affecter la propreté de la surface de la scène et la sécurité des autres participants sont interdites. Les crews peuvent porter des bottines de danse, des baskets ou des chaussures de sport. Les semelles doivent être propres et ne doivent pas marquer le sol (les chaussures et les bottes de ville et chaussures à talons ne sont pas acceptées). Les chaussures de claquette, les chaussons de jazz et les pieds nus ne sont pas autorisés.
Accessoires
Les accessoires qui ne sont pas considérés comme partie intégrante de la « tenue » du MegaCrew et/ou sont trop grands pour tenir dans une seule main de manière confortable sont interdits (i.e. tambours, chaises, échelle, tec. ne sont pas permis). Les genouillères ou tout autre équipement pour contribuer à la sécurité et à l’exécution propre des mouvements sont autorisés mais dissimulés, lorsque possible, afin de ne pas distraire de la performance ou de la concentration des juges pendant la performance. En cas de doute, contactez Hip Hop International pour clarifier. Aucun décor, fond et meuble ou élément de scène n'est autorisé.
Soins médicaux
1. Il est de la responsabilité du MegaCrew, de son entraîneur ou de son administrateur de signaler aux organisateurs de l’événement un membre blessé ou malade. Hip Hop International France décline toute responsabilité si un candidat inapte à concourir décidait d’exécuter la prestation malgré sa blessure ou son handicap.
2. A tout moment de la compétition, avant et pendant, si le membre d’un crew est malade, blessé, ou dans une condition physique ou mentale pouvant le/la mettre en danger, il/elle peut être déclaré inapte à concourir ou disqualifié de la compétition. L’organisateur de la compétition se réserve le droit d’exiger le retrait d’un candidat qui semblerait avoir une blessure, un handicap sérieux ou besoin de soins médicaux.
3. L’organisateur de la compétition se réserve le droit d’exiger un avis médical écrit autorisant un candidat à concourir s’il estime ce dernier soumis à un risque médical ou émotionnel.
Equipement technique/ Son et lumière
Le matériel audiovisuel fournira des sons et lumières de qualité professionnelle pour les MegaCrews et les spectateurs.
Obligation de performance musicale
1. La chorégraphie doit être réalisée, dans son intégralité, sur la musique sélectionnée et préparée par les MegaCrews.
2. La musique de compétition d’un MegaCrew doit être enregistrée sur un CD et doit être l’unique morceau enregistré sur ce CD.
3. Le CD doit être en bon état, sans rayure. C’est de la responsabilité du MegaCrew de prévoir un CD de secours disponible et utilisable à tout instant.
4. Le nom du MegaCrew et sa catégorie doivent être inscrit sur le CD.
5. Il n’y a pas de maximum ou de minimum de nombres de chansons ou enregistrements pouvant être utilisés lors de la chorégraphie. Les chansons peuvent faire l’objet d’un montage pour dynamiser la chorégraphie et les performances personnelles.
6. Les effets sonores et compositions originales sont permis. Attention cependant aux compositions et musiques qui deviendraient trop complexes avec trop de montage, d’effets sonores et chansons et qui mettraient en danger la clarté du morceau et donc la performance, et qui auraient donc un impact négatif sur la note totale du MegaCrew.
7. La musique de compétition ne doit pas comporter de langage outrancier, offensant ou obscène.
8. Un MegaCrew peut faire évoluer et retravailler sa musique entre les différentes étapes de la sélection. Le/Les changement(s) doivent être faits au plus tard 10 heures avant le début de l’étape finale de la compétition. Aucun changement ou montage ne sera accepté passée cette période.
9. Les MegaCrews peuvent être amenés à fournir les informations suivantes, concernant leur musique, à l’organisateur de l’événement avant le début de celui-ci et pour tous les morceaux utilisés dans la chorégraphie : a. Titre b. Artiste c. Compositeur d. Editeur e. Label.
10. En raison des différentes réglementations sur les droits d’auteur, les organisateurs de la compétition ne peuvent garantir l’utilisation de la musique choisie par la compagnie au cours d’événements en direct, à la télévision, dans un film ou au cinéma ou tout autre mode de distribution. Les organisateurs de la compétition se réservent le droit de demander à la compagnie de changer de musique pour une autre recevable, ou de la substituer par une musique de leurs choix pour de telles circonstances.
Tour d’échauffement
A moins que les circonstances ne l’interdisent, chaque MegaCrew dispose d’au moins un tour de répétition (block) de leur chorégraphie avec sa musique, sur la zone de compétition (scène) avant le début de la compétition. La compagnie est responsable de se présenter au tour de répétition à l’heure ou pourra être considérée comme démissionnaire.
Manches de la compétition
Il y aura 2 manches de compétition (Pré-sélection et finale). Quand une compétition consiste en deux manches (pré-sélection et finale) le nombre des MegaCrews évoluant dans chaque catégorie de la compétition est basée sur le nombre total des inscriptions, écarts dans les notes totales, temps total accordé et la décision de l’organisateur de l’événement suivant le barème suivant :
1-10 MegaCrews – jusqu’à 5 MegaCrews accèdent à la finale
11-20 MegaCrews – jusqu’à 8 MegaCrews accèdent à la finale
21+ MegaCrews – jusqu’à MegaCrews accèdent à la finale
La compétition – Règles générales et critères
Longueur de la chorégraphie
Catégorie des MegaCrews : La longueur réglementaire est de 4 minutes. Une période de tolérance de plus ou moins trente (30) secondes est autorisée menant le temps réglementaire à un minimum de trois minutes et trente secondes (3.30) et un maximum de quatre minutes et trente secondes (4.30). Le temps débute au premier son audible (sont inclus les bips de signaux) et se termine au dernier son audible. Si la musique d’un des MegaCrews ne respectait pas ses conditions, leur note serait abaissée.
Notation de la chorégraphie
La performance est évaluée d’après les critères de performance et de compétences pour une note maximale de 10 points. Les juges estimeront la performance et les compétences du MegaCrew d’après son membre le plus faible. Les crews doivent être conscients qu’avoir un membre plus jeune qui aurait un niveau clairement inférieur à celui des autres membres peut entraîner la baisse de la note générale.
Critère de performance et barème de points :
Performance = 50% soit 5 points sur la note finale
Le jury récompensera les chorégraphies dont la composition intègre des mouvements uniques, originaux et créatifs, un nombre important de styles de danses urbaines et Hip Hop, un bon usage de la scène, de la formation, de la mise en scène, de l‘intensité et du caractère urbain, aboutissant à un enchaînement divertissant et provoquant de l’émotion.
Créativité (10%)
Chorégraphiez et présentez votre enchaînement pour en faire une prestation unique et à part, avec des mouvements-signature et des combinaisons de mouvements qui vous sont propres. Vous pourrez vous démarquer des autres enchaînements par des façons originales d’aller au sol, de vous relever, les transitions, le montage de votre musique, la tenue vestimentaire et un aspect et un style unique. Soyez spécial, différent, nouveau en tous points de votre enchaînement.
Mise en scène, disposition, formations et changement de niveau (10%)
Le MegaCrew doit faire preuve d’une bonne maîtrise de l’espace entre ses membres à travers une grande variété de formations, interactions entre les mouvements des partenaires et de schémas, le tout devant être complexe, unique et ambitieux. L’utilisation de tout l’espace de la scène sera aussi considérée. L’enchaînement devra comprendre trois (3) hauteurs de mouvements (sol/intermédiaire/haut) utilisant des mouvements de bras, mains, jambes, pieds, torse et tête s’enchaînant de façon créative et imprévisible.
Mise en scène, Intensité, Assurance, Anticipation & Présence (10%)
L’enchaînement contient des mouvements dynamiques du début à la fin, exécutés ensemble par l’équipe et par chaque individu, avec un minimum de pauses et de poses. La projection des membres du MegaCrew est tout le temps et constamment forte.
Prestance urbaine/Tenue vestimentaire (10%)
La prestance urbaine est la capacité des membres du MegaCrew à faire une démonstration authentique et sans réserve de danse Hip Hop. La prestance urbaine comprend l’attitude, l’énergie, la posture et le style urbain. Les vêtements et les accessoires utilisés doivent représenter et refléter la réalité et le style naturel de l‘environnement urbain avec un look unique par lequel le MegaCrew se démarque. Les membres de la compagnie ne sont pas obligés de s’habiller de façon identique ni similaire. L’individualité des tenues est encouragée.
Les costumes de théâtre ne sont pas typiques et ne sont donc pas recommandés. Les équipes peuvent porter des tenues conçues pour illustrer le thème de leur enchaînement. En cas de doute, contactez Hip Hop International pour clarifier.
Pouvoir de divertissement / adhésion du public (10%)
Les membres du MegaCrew et leur enchaînement doivent maintenir le lien avec le public et susciter une émotion, à savoir de l’entrain, de la joie, du rire, de l’implication et/ou un effet dramatique propre au style présenté. La chorégraphie doit laisser une impression durable et rester en mémoire.
Critères techniques et barème de points :
Technique = 50% soit 5 points sur la note finale
Le jury évaluera l’exécution et la difficulté de la/des disciplines présentées : popping, locking, breaking, hip hop, house, etc. Le jury prendra en considération la qualité de mouvement au long de l’enchaînement, y compris les placements de bras, jambe, corps, la combinaison des 3 niveaux – au sol, debout et en l’air – ainsi que la synchronisation des membres du MegaCrew.
Musicalité (10%)
Performance et Chorégraphie jouant sur le rythme et la musique et aptitude de l’équipe à se produire ensemble sur la musique. Les mouvements et les motifs exécutés sur un son produit par l’équipe à la place d’une musique enregistrée (ex. pas, claquement de main, voix…) seront considérés comme musicalité et notés de la même manière.
Musicalité – Technique de Beat et Syncopation : les mouvements au sein de l’enchaînement doivent révéler une structure et un style musicaux, par ex. en utilisant des variations rythmiques avec accélération, ralentissement, tempo et accents en temps simple, double et demi-temps et dans les schémas musicaux syncopés.
Musicalité – Mouvements liés à la musique : rester sur la musique, bouger au rythme de la musique, et construire des phrases identifiables pour construire la chorégraphie de l’enchaînement.
Synchronisation/timing(10%)
Les mouvements de chaque membre sont exécutés de façon synchronisée : l’ensemble des mouvements, vitesse, timing et gestes est exécuté par tout le groupe à l’unisson. Les mouvements détachés ou en canon sont autorisés.
Exécution/ gestion de la mobilité et de la stabilité (10%)
Le MegaCrew doit gérer la vitesse, la direction, l’impulsion et le placement du corps tout au long de l’enchaînement.
Difficulté d’exécution de styles de danse Hip Hop authentiques (10%)
La difficulté est mesurée en fonction du niveau de chaque membre du MegaCrew et de la variété des styles présentés au cours de l’enchaînement.
Une considération particulière est accordée au nombre de membres du groupe qui tentent et réussissent une chorégraphie complexe, jusqu’au bout, et montrent à travers la variété des styles et la qualité d’exécution une profonde compréhension des origines et fondements du Hip Hop. Des bonus peuvent être accordés aux MegaCrews qui tentent des mouvements difficiles avec la totalité ou la majorité de leurs membres.
Variété des styles de danses hip-hop (10%)
Un minimum de trois (3) différents styles de Street dance doit être utilisé pour se voir attribuer les points de Variété. Plus une chorégraphie intègre et exécute correctement un nombre élevé de styles différents, plus la note relative à la variété sera élevée.
Les MegaCrews doivent intégrer à leur performance une large sélection de styles de Street dance sans répétition excessive d’un même mouvement ou motif. Les mouvements des bras, jambes et du corps doivent illustrés cette variété de styles.
Circonstances Extraordinaires
Une circonstance extraordinaire est un événement qui échappe au contrôle d’un groupe dont les compétences en seraient affectées à n’importe quel moment de la chorégraphie. Une circonstance extraordinaire est reconnue par décision du Directeur Judiciaire. Cela peut être (liste non exhaustive) :
1. Erreur de signal ou de musique diffusée
2. Problème avec la musique dû à un dysfonctionnement de l’équipement
3. Perturbations causées par une panne d’équipement (lumière, scène, lieu ou son)
4. Une perturbation ou la présence d’un objet imprévu dans la zone de performance, juste avant ou pendant la prestation, cause par un individu ou autre extérieur au MegaCrew qui concourt.
Gestion des circonstances extraordinaires
1. Le MegaCrew a la responsabilité d’interrompre immédiatement sa prestation en cas de circonstance extraordinaire.
2. L’organisateur de la compétition, le Directeur Judicaire et/ou le comité en charge de l’événement évalueront la situation, et sur décision et après résolution du problème, le MegaCrew pourra revenir sur scène et recommencer sa prestation. Si le Directeur Judiciaire considère la demande du MegaCrew irrecevable, l’équipe ne sera pas autorisée à recommencer et devra déclarer forfait.
3. La demande d’un MegaCrew de reconnaître une circonstance extraordinaire une fois sa prestation achevée ne sera ni acceptée, ni considérée.
Départ du MegaCrew
Tous les membres du MegaCrew doivent débuter ensemble et rester ensemble sur scène pendant 30 secondes et terminer sur scène ensemble pour un minimum de 30 secondes. Les membres du MegaCrew peuvent sortir et entre de scène librement pour le reste de la chorégraphie.
Départ en retard
Un MegaCrew qui arriverait sur scène ou prendrait position plus de vingt (20) secondes après avoir été appelée recevrait une pénalité de retard.
Pré-départ
Un pré-départ est considéré lorsqu’avant de prendre les positions de départ, le MegaCrew fait une démonstration excessive de plus de dix (10) secondes une fois que tous les membres sont arrivés sur scène. Une pénalité sera alors donnée.
Non présentation
Un MegaCrew qui ne se présenterait pas sur scène et n’initierait pas pendant les soixante (60) secondes suivant son appel sur scène sera déclaré « Non présenté » et sera disqualifié.
Frime
Est considérée comme de la frime une démonstration post-performance ou une pose à la fin de la prestation. Une pénalité sera attribuée.
Chutes
1. Chutes majeures
a. Un membre ou plusieurs tombent pendant une portée ou un appui sans pouvoir se rattraper.
b. Un membre fait une chute pendant la prestation sans pouvoir se rattraper
2. Chutes mineures
a. Une erreur très visible, accidentelle, au cours de la prestation mais qui est rattrapée
b. Un membre trébuche, fait un faux pas ou chute mais peut se rattraper.
Liste des pénalités
PERFORMANCE
Tous les membres du MegaCrew qui ne sont pas sur la scène pendant trente (30) secondes au début ou à la fin de l’enchaînement : -1
Retard (pas sur scène dans les 20 secondes après l’annonce) : -0,05
Frime : -0,05
Pré-départ (pré-performance présentée pendant plus de dix (10) secondes) : -0,05
Chute, faux pas ou hésitation MAJEURE / par occurrence : -0,1
Chute, faux pas ou hésitation MINEURE / par occurrence : -0,05
Faux départ : -0,1
MUSIQUE
Durée de la chorégraphie (pas dans la limite des différentes catégories et selon les définitions plus haut) : -0,1
Contenu avec vocabulaire inapproprié : -0,1
MOUVEMENTS INTERDITS
Gestes, commentaires ou mouvements grossiers (par survenue) : -0,05
TENUE VESTIMENTAIRE
Usage d’objets non-autorisés : -0,1
Vêtements ou accessoires jetés dans le public : -0,05
Tenue/chaussure non-autorisée : -0,05
Tenue en mauvais état (lacets défaits / vêtements) : -0,05
Utilisation d’huiles corporelles, peintures ou autres substances nuisant à la zone de performance : -0,05
Juger et noter l’enchaînement
Le panel de jurés est composé d’un minimum de cinq (5) personnes. En cas de circonstances atténuantes, le Président du Jury peut modifier le nombre de jurés. Tous les juges doivent remplir les critères d’éligibilité, d’expérience, d’aptitude à juger et les certifications exigées par HHI. Les juges sont désignés pour une position Artistique ou Technique et ne notent que ce à quoi ils ont été assignés.
Le nombre minimum de juges requis : deux (2) juges pour la technique, deux (2) juges artistiques et un (1) Président du jury et/ou Directeur technique.
Juges siégeant à la compétition
Le panel de juges, le Président du jury et le directeur de la commission seront installés à une table parallèle au devant de la scène de compétition, à une distance permettant une vue claire et non gênée de chaque MegaCrew de la tête aux pieds.
Fonctions des Juges
1. Juge Artistique
Évaluer et noter l’enchaînement selon les critères artistiques de danse Hip Hop : Performance, Créativité, Placement, Mise en scène, Prestance urbaine et Variété des Styles.
2. Juge Technique
Évaluer et noter l’enchaînement selon les critères techniques de danse Hip hop : Musicalité, Synchronisation, Qualité d’exécution et Difficulté.
3. Le Président du Jury peut noter ou ne pas noter les enchaînements des MegaCrews. Les responsabilités générales du Président du Jury sont de faciliter et superviser le travail juste et adéquat de tous les membres du jury afin de prévenir d’éventuels écarts, retraits de points et disqualifications. Sur raison valable, le Président du jury peut révoquer et remplacer un des membres du jury.
Les fonctions du Président du jury concernant la performance et la chorégraphie incluent la confirmation de la performance et de l’exécution correcte des styles de danses urbaines. Certifier que des mouvements interdits ont été exécutés. Identifier et évaluer des chutes mineures ou majeures. Evaluer l’entrée et la sortie de scène, les départs en retard, les pré-départs, la frime et l’interruption d’une chorégraphie. Certifier si il y a des violations dans la réglementation de la tenue, dans la durée de la musique, la présence de langage inapproprié. Inspection et sélection des juges.
4. Les fonctions du Directeur de la Commission incluent l’éducation et la formation des juges aux règles de HHI, l’assistance du président du jury dans la certification d’un jugement et d’une notation justes et adéquats résultants du panel de juges. Le directeur de la commission a des fonctions spécifiques : gérer l’emploi du temps des activités des juges, coordonner les scéances de feedback des MegaCrews, programmer, enseigner et dérouler l’atelier de formation des juges, faciliter l’élaboration de l’ordre de compétition des MegaCrews, afficher les notes et résultats au public, l’inspection et la sélection des juges et la gestion des question et requêtes.
Calcul de la notation finale
La note maximale possible est dix (10). Dans un jury de quatre (4) jurys, la moyenne des notes artistiques et celle des notes techniques de chaque juge sera calculée et intégrée dans la notation finale. Tout point de pénalité donné par le Président du Jury sera déduit du score total pour donner la note finale. La note finale sera arrondie au centième près.
Notes Ex æquo
Les notes ex aequo seront départagées comme suit :
1. L’équipe avec la meilleure note Artistique
2. L’équipe avec la meilleure note de Technique
3. Une analyse du classement ordinal du Jury
Note et classement
1. La note de pré-sélection n’est pas comprise dans le score total qui détermine la note finale. Les compteurs sont remis à zéro (0) avant la finale.
2. Le classement final des MegaCrews est uniquement déterminé par la note de la finale.
3. Les notes des juges seront publiées publiquement à l’issue de la pré-sélection et de la finale.
4. La note finale détermine le classement officiel et final du MegaCrew.
Ecart par rapport au règlement et/ ou la compétition
1. Tout problème ou écart au cours d’une compétition sera signalée à l’organisateur de la compétition qui en informera le Président du Jury et/ou le comité en charge de l’événement, et les décisions prises ne pourront être contestées.
Contestations
La contestation est interdite et ne sera acceptée pour aucune note ni résultat d’une décision.
Cérémonie de remise des prix
La compétition s’achèvera par une cérémonie dédiée aux MegaCrews ayant les meilleures notes totales finales. Des médailles, décorations et/ou prix récompenseront au moins les trois meilleurs MegaCrews dans chaque catégorie de la compétition.
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Inscriptions et infos pratiques 
